Toute salle des machines a besoin de son équipage.

L’Alliance de partenaires d’Admin Pro LB met en relation les organismes sans but lucratif et les équipes engagées envers leur mission avec des professionnels de confiance pour tout ce qu’une salle des machines ne peut régler seule : la comptabilité, les règlements administratifs, l’embauche, la collecte de fonds et la technologie.

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Besoin d’une recommandation?

Les problèmes ne voyagent jamais seuls.

Une comptabilité désordonnée découle souvent de processus absents. Une demande de subvention qui piétine révèle des dossiers introuvables. Un conflit au conseil d’administration met au jour des règlements que personne n’a lus depuis 2009. Quand un organisme demande de l’aide, il a rarement besoin d’un seul expert.

Je ne fais ni tenue de livres, ni travail juridique, ni recrutement, ni collecte de fonds, et je n’en ferai jamais. Mes partenaires ne font ni audits des opérations, ni procédures normalisées, ni gestion documentaire. Cette ligne claire est tout l’intérêt de l’alliance : nous nous recommandons des clients sans jamais nous les disputer, et chaque organisme trouve le bon expert du premier coup.

Comment fonctionne l’alliance

1. Repérer le besoin

Je repère un besoin juridique, financier ou lié au personnel lors d’un Audit des opérations. Ou un partenaire repère une lacune opérationnelle ou de gouvernance chez son client.

2. Faire la présentation

Nous dirigeons le client vers le bon expert, avec son consentement, en lui laissant toujours le libre choix.

3. Boucler la boucle

Le partenaire confirme qu’il a reçu la recommandation et informe l’autre du résultat. Le client obtient un équipage, pas un branle-bas de combat.

Qui fait partie de l’équipage

Je bâtis un réseau de professionnels qui comprennent que les organismes sans but lucratif fonctionnent avec des budgets serrés, des conseils bénévoles et la confiance du public. Si votre travail garde un organisme en santé, il y a une place pour vous.

Teneurs de livres

Tiennent à jour la comptabilité courante, la paie et les rapprochements.

Comptables et CPA

États financiers de fin d’exercice, missions d’examen, audits et déclarations des organismes de bienfaisance.

Avocats

Constitution, règlements administratifs, enregistrement comme organisme de bienfaisance, contrats et droit du travail.

Recruteurs

Trouvent le bon personnel, et la bonne direction générale le moment venu.

Collecte de fonds et subventions

Bâtissent des revenus qui ne dépendent pas d’un seul bailleur de fonds.

Gestion des bénévoles

Recrutent, filtrent et fidélisent les bénévoles dont la mission dépend.

Professionnels de la gouvernance

Formation du conseil, évaluations et soutien au secrétariat corporatif.

Courtiers d’assurance

Responsabilité des administrateurs et dirigeants, responsabilité civile et événements, selon vos besoins.

TI et cybersécurité

Systèmes sécurisés, sauvegardes fiables et quelqu’un à appeler.

Communications et marketing

Sites Web, image de marque et rapports annuels qui racontent bien votre histoire.

Planification stratégique et évaluation

Des plans qui méritent d’être suivis et des résultats qui méritent d’être communiqués.

Aide aux employés et mieux-être

Du soutien pour les personnes qui portent la mission au quotidien.

Ce que vous y gagnez

Des recommandations chaleureuses. Quand mon Audit des opérations révèle un besoin dans votre domaine, c’est un partenaire de l’alliance qui reçoit le premier appel.
Des clients mieux organisés. Les organismes dont les processus sont documentés et les dossiers faciles à trouver sont plus simples et plus rapides à servir.
Une réponse de confiance. Dites « je connais quelqu’un » plutôt que « ce n’est pas mon domaine ».
Une portée bilingue. Je peux accompagner vos clients francophones et anglophones dans leur langue.
De la visibilité. Une mention sur cette page, dans mon infolettre et dans mes publications LinkedIn, toujours avec votre accord.
Une expertise partagée. Des webinaires et des articles coanimés sur le lien entre une comptabilité saine et des opérations saines.

Cinq règles de base

Une recommandation porte mon nom. Chaque partenaire accepte donc les cinq mêmes engagements.

Respecter nos champs. Nous n’offrons jamais les services principaux de l’autre à un client recommandé.
Le client d’abord, toujours. Une recommandation est une suggestion, jamais une condition.
Confidentialité. Les renseignements des clients ne sont communiqués qu’avec leur consentement.
Répondre rapidement. Chaque recommandation reçoit un accusé de réception dans les deux jours ouvrables.
Rester professionnel. Chaque partenaire détient les permis et assurances requis et est en règle auprès de son ordre.

Besoin d’un professionnel de confiance?

Vous êtes un organisme sans but lucratif, une association ou une petite entreprise à la recherche d’un avocat, d’un comptable, d’un recruteur ou d’un autre spécialiste qui comprend votre réalité? Demandez-moi. Je vous suggérerai des professionnels de l’alliance adaptés à vos besoins, à votre taille et à votre langue. Vous restez toujours libre de choisir quelqu’un d’autre.

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Questions des professionnels

Y a-t-il des frais d’adhésion?

Non. Il n’y a aucuns frais d’adhésion ni obligation d’envoyer un nombre minimal de recommandations.

Des honoraires de recommandation sont-ils versés?

Non. L’alliance repose sur la relation. Bien des professions encadrent les honoraires de recommandation, et les conseils d’administration méritent de savoir qu’une recommandation repose uniquement sur le mérite.

L’alliance est-elle exclusive?

Non. Je peux avoir plus d’un partenaire par profession afin que les clients aient le choix. Vous êtes libre de faire partie d’autres réseaux.

Dois-je être à Ottawa-Gatineau?

Non. Les partenaires de partout au Canada sont les bienvenus s’ils peuvent servir des clients à distance. Les partenaires locaux sont un atout pour le travail en personne.

Dois-je servir des organismes sans but lucratif?

L’expérience auprès des OSBL est un atout important. Je sers aussi des petites entreprises et des sociétés à but lucratif, alors toute autre expérience compte aussi.

Comment les partenaires sont-ils choisis?

Chaque candidat passe par une conversation sur ses titres, ses assurances, son service à la clientèle, ses pratiques de confidentialité et ses valeurs. Une recommandation porte mon nom, alors je prends ce choix au sérieux.

Envie de vous joindre à l’équipage?

Réservez un appel de présentation gratuit de 30 minutes. Nous parlerons des clients que vous servez, de la façon dont les recommandations circuleraient et de la pertinence de l’alliance pour nous deux.